Declaração de Perda / Extravio de Documento
Gere automaticamente uma declaração formal informando a perda ou extravio de um documento pessoal, com todos os dados normalmente exigidos por órgãos públicos, empresas, bancos, instituições de ensino e demais cadastros.
Esta declaração é útil para complementar boletim de ocorrência, informar instituições financeiras, atualizar cadastros e reforçar que o documento perdido não está mais em sua posse.
Preencha os dados e baixe sua declaração de perda/extravio em PDF
Como funciona a declaração de perda/extravio de documento?
A declaração de perda/extravio é um documento em que você informa, por escrito, que determinado documento não está mais em sua posse, explicando como e quando isso aconteceu. Ela costuma ser exigida junto com o Boletim de Ocorrência ou em processos de emissão de 2ª via, cancelamento e atualizações cadastrais.
Em resumo, você:
- informa seus dados pessoais (nome, CPF, RG);
- descreve qual documento foi perdido ou extraviado;
- registra a data, local aproximado e circunstâncias do ocorrido;
- opcionalmente, acrescenta dados do boletim de ocorrência (B.O.).
Ao final, gera um PDF pronto para imprimir e assinar, que pode ser anexado a requerimentos, protocolos, pedidos de 2ª via ou entregues em empresas, bancos e repartições públicas.
O que é uma declaração de perda/extravio de documento?
É um texto formal em que você declara que perdeu ou teve extraviado um documento específico, registrando as informações necessárias para que terceiros saibam que aquele documento não está mais em seu poder.
Ela é bastante utilizada para:
- reforçar a comunicação com bancos e instituições financeiras;
- protocolar pedidos de 2ª via de documentos oficiais;
- registrar situação junto a empresas, escolas, condomínios e órgãos públicos;
- anexar em processos administrativos ou internos.
Para que serve este modelo?
Com este modelo, você pode:
- anexar a solicitações de 2ª via de documentos;
- comunicar formalmente a perda/extravio para recursos humanos da empresa, escolas e instituições;
- usar como complemento ao Boletim de Ocorrência;
- apresentar em cartórios, bancos e seguradoras, quando solicitado.
Como preencher a declaração corretamente?
Tenha em mãos, se possível:
- Seus dados pessoais: nome completo, CPF, RG;
- Dados do documento: tipo, número, órgão expedidor e data de emissão (se souber);
- Informações da perda: data aproximada, local e breve descrição dos fatos;
- Dados do B.O.: número e delegacia, se tiver registrado ocorrência;
- Local e data em que a declaração será assinada.
Preencha tudo com calma e atenção. As informações precisam ser verdadeiras e coerentes com qualquer registro oficial (como o B.O.).
Modelo pronto de declaração de perda/extravio
Abaixo está um exemplo de texto semelhante ao que será gerado no PDF, preenchido automaticamente com os dados do formulário:
O PDF gerado seguirá uma estrutura semelhante a esta, com os campos preenchidos automaticamente a partir das informações fornecidas no formulário acima.
Perguntas frequentes sobre declaração de perda/extravio
1. Preciso registrar boletim de ocorrência?
Para documentos como RG, CNH, cartões bancários e talões de cheque, é fortemente recomendado registrar um Boletim de Ocorrência (inclusive pela internet, se disponível no seu estado). A declaração complementa o B.O., mas não o substitui.
2. Esta declaração substitui o boletim de ocorrência?
Não. O B.O. é um registro oficial perante a polícia. Esta declaração tem caráter informativo e complementar, sendo usada principalmente para cadastros e processos administrativos.
3. Preciso reconhecer firma da assinatura?
Algumas instituições aceitam assinatura simples; outras exigem reconhecimento de firma em cartório. Verifique sempre com o órgão, empresa ou banco que está solicitando o documento.
4. Posso usar este modelo para qualquer tipo de documento?
Em geral, sim. Você pode utilizá-lo para RG, CPF, CNH, carteiras de identidade profissionais, crachás, carteiras estudantis e outros documentos. Porém, alguns órgãos possuem modelos próprios - nesses casos, dê preferência ao modelo oficial.
Em caso de dúvida, entre em contato com a instituição que está solicitando a declaração para confirmar se este modelo é aceito e se há necessidade de firma reconhecida ou anexos adicionais.